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公司治理
六方科技
公司治理架構
六方於2024年11月12日經董事會決議通過修訂本公司「公司治理實務守則」,並依據下列原則,落實公司治理目標:
保障股東權益
強化董事會職能
發揮審計委員會功能
尊重利害關係人權益
提昇資訊透明度
重視股東權益
已於公司網站設有投資人關係及本公司股務代理機構相關聯繫窗口,以服務投資人及股東。
積極響應主管機關推動股務事務e平台,推動電子投票及董監事候選人提名制度。
依規定掌握董事、經理人及大股東之持股情況,並定期申報內部人持股異動情形。
建立「關係企業相互間財務業務相關作業規範」,執行與關係企業間之風險控管。
推動防範內線交易之宣導及教育訓練
已訂定「內部重大資訊處理暨防範內線交易管理作業程序」加以規範,以免資訊不當揭露。禁止公司董事、經理人或員工等內部人利用市場上未公開資訊買賣有價證券來獲利。
每年至少一次對現任董事、經理人及受僱人辦理相關法令之教育宣導。
114年度已於12月16日對現任董事、經理人及受僱人計51人次進行1小時教育宣導。
於各季財務報告公告前之封閉期間開始1日以前,以Email通知所有董事,提醒董事不得於年度財務報告公告前三十日,和每季財務報告公告前十五日之封閉期間交易其股票。
強化董事會職能
董事會是六方公司治理運作的核心,作為公司最高決策及監督機構,負責督導經營團隊、審議重大經營政策。
為完善公司治理架構,本公司依法設置「薪資報酬委員」及「審計委員會」外,另設立「永續發展委員會」,透過專業分工以強化董事會職能與監督效能。
將董事之專業經驗及技能視為選任時的指標,訂有董事會成員組成多元化方針,以董事多元化為核心理念。
每年依「董事會績效評估辦法」及「董事會績效評估之機制」,將績效評估之結果提報董事會,作為持續精進董事會運作之參考。
每年定期依董事會訂定的「會計師評估及績效評估辦法」內容,參酌會計師事務所提供之「審計品質指標報告(AQIs)」及「獨立性聲明書」,針對會計師績效及獨立性進行評估及審議。
每年安排董事進修公司治理及證券法規研習等課程,並符合主管機關規定之進修時數,以持續提升董事專業能力。
投保董事及經理人責任保險,降低董監事、重要職員及公司承擔之風險,建立完善之公司治理機制。
設置公司治理主管
已設置公司治理主管負責處理公司治理相關務。
本公司網站設置公司治理主管專區說明其業務執行情形及進修情形。
健全與利害關係人溝通管道
公司網頁設有「利害關係人專區」,提供利害關係人對公司之透明、有效之溝通管道。
提昇資訊透明度
設有發言人及代理發言人,確保資訊揭露之即時性與正確性。
設有官方網站,隨時更新重要財務、業務及公司治理資訊。
定期召開法人說明會,並將法人說明會相關資訊放置於公開資訊觀測站及公司網站。
於會計年度終了後兩個月內完成公告並申報年度財務報告,且於規定期限前公告並申報各季財務報告與各月份營運情形。
依循法令之要求執行相關申報作業。
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